Guide de déploiement des capsules de formation «Ça nous concerne tous: vivre dans une communauté collégiale exempte de violence sexuelle» dans Moodle

Avant de démarrer, veuillez communiquer avec la personne responsable de l’administration de Moodle dans votre établissement. Elle sera en mesure de vous conseiller sur la meilleure façon de procéder.

Pour joindre DECclic, veuillez écrire à flizotte (a) decclic.qc.ca. Veuillez mettre en CC votre admin Moodle.

La partie «Foire aux questions» de ce document sera mise à jour au cours des prochaines semaines.

Intégrer les capsules dans Moodle

(Aussi disponible en version vidéo sans montage – http://flizotte.profweb.ca/video/201912091601.mp4)

1- Les capsules sont en format SCORM, c’est-à-dire un ensemble de fichiers compressés dans une archive contenant non seulement le contenu, mais aussi toute sa structure. 

2- Dans un cours Moodle, pour chacune des capsules, il faut ajouter une activité de type Paquetage SCORM.

3- Évidemment, vous devez donner un titre à l’activité. Ensuite, vous devez déposer le fichier zip de la capsule dans la zone de dépôt de fichiers. 

4- Vous devez ensuite paramétrer correctement votre activité en suivant les recommandations illustrées ci-dessous.

Les autres paramètres du modules sont génériques.

Rendre la formation disponible

La façon la plus simple de rendre la formation disponible à toute la population étudiante, c’est sans doute de la rendre accessible dans un cours en auto-inscription, une méthode déjà répandue dans plusieurs collèges. On peut aussi choisir de cibler des cohortes ou des groupes, pour répartir la formation à différents moments, ce qui demande un peu plus de planification. Les personnes qui administrent Moodle dans votre établissement sauront vous guider dans vos choix.

Pour le personnel

Si les étudiant-es et les enseignant-es ont généralement tous accès à Moodle par défaut, il n’en va pas nécessairement de même pour le personnel cadre, professionnel ou de soutien. Si vous utilisez un service d’authentification centralisé ou un lien vers l’annuaire LDAP du collège, la tâche devrait être plus simple. Mais si l’authentification se fait sur la base de données d’inscription (laquelle ne compte que les étudiant-es et les enseignant-es), vous devrez sans doute créer manuellement (en lot) les comptes manquants.

Question de confidentialité (IMPORTANT)

Moodle étant à l’origine conçu dans une optique socioconstructiviste, les «participants» à un cours peuvent, par défaut, consulter la liste des participants, voir qui est inscrit au cours avec eux et aussi le moment de leur dernière visite.

Il est fortement recommandé de désactiver l’accès à la liste des participants, non seulement pour assurer un certain niveau de confidentialité, mais aussi pour éviter des requêtes inutiles à la base de données.

Techniquement, il faut enlever aux utilisateurs qui ont le rôle «étudiant» la permission de «Voir les participants» . Consultez ce tutoriel vidéo: https://youtu.be/agvpoXSUuzU.

Faire le suivi

Le module SCORM propose différents types de rapports. Certains sont très techniques et détaillés, mais le rapport de base devrait convenir. Pour faciliter le traitement des données avec un grand nombre d’entrées, Moodle propose le téléchargement du rapport en différents formats (ODS, Excel, texte).

Foire aux questions

Est-ce qu’on aura le choix entre la version longue et la version scindée en quatre modules?

Vous avez accès aux deux versions. Vous pouvez donc opter pour la formule de votre choix.

Comment peut-on s’assurer que les personnes vont bel et bien faire la formation?

Il n’y a pas vraiment de moyen simple de forcer des personnes à entrer dans Moodle et à faire un module de formation. Si les portails comme Omnivox et Colnet permettent, par exemple, de bloquer l’accès à l’horaire à une condition X, un tel contrôle ne sera pas possible actuellement avec Moodle.

Jusqu’à maintenant, nous n’avons eu aucune demande d’arrimage entre Moodle et un quelconque module de gestion tiers.

Dans mon collège, on accède à Moodle par le portail Colnet. Est-ce que le personnel non enseignant pourra faire de même?

Hélas, le SSO entre Colnet et Moodle est limité à l’envoi d’un jeton avec le nom d’utilisateur. Il ne permet pas la création de nouveaux comptes. Les utilisateurs doivent être dans la BD SIS qui est réservée aux enseignants et aux étudiants.

Est-ce qu’on pourrait rendre les formations accessibles sur un autre site Moodle que celui du collège?

Oui, mais il y aura alors des coûts supplémentaires que votre établissement devra défrayer. DECclic peut vous offrir ce service.

On n’a pas Moodle dans mon collège. Est-ce qu’on peut quand même avoir accès aux capsules?

Oui, SCORM est un standard d’interopérabilité et la plupart des environnements numériques d’apprentissage sont compatibles avec SCORM. Moodle n’est pas incontournable, encore faut-il avoir une autre solution. DECclic pourra accommoder les collèges dans un site Moodle partagé moyennant un coût par utilisateur. On le fait déjà avec des capsules de formation du même genre pour le personnel de commissions scolaires.

Est-ce qu’on peut fixer une note de passage?

Il n’y a pas d’autres notes possibles que 0 ou 100 % parce qu’on nous force à reprendre les questions ratées avant de continuer. La note de passage est donc de 100 %. Pour terminer officiellement une capsule, il faut répondre à la question de validation et soumettre sa réponse.

Est-ce que les capsules sont compatibles avec l’application Moodle Mobile?

Malheureusement, les personnes qui utiliseront l’application mobile auront un message d’incompatibilité et seront invitées à passer par leur navigateur. Le format SCORM 2004 n’est pas compatible avec Moodle Mobile. 

Est-ce qu’on peut remplacer le visuel du module pour une image plus attrayante?

Rien de plus facile, grâce à la fonction activité furtive de Moodle. Suivez le guide: http://flizotte.profweb.ca/video/201912101527.mp4

Qu’est-ce que les participant-es doivent faire à la fin du module? Y a-t-il un bouton pour soumettre?

Oui, il faut acquiescer à l’énoncé et ensuite cliquer sur le bouton Soumettre. N’hésitez pas à reprendre l’image ci-dessous dans vos consignes.

Dans la version en quatre modules séparés, est-ce que le passage d’un module à l’autre se fait automatiquement?

Non, il faut soit revenir au cours et accéder au module suivant, soit cliquer sur le lien qui permet de sauter d’une activité à l’autre, lequel n’est pas très évident.

Cacher mon devoir pendant la phase d’évaluation

On peut cacher complètement l’activité devoir pour empêcher les étudiant-es d’y avoir accès tant qu’on a pas fini de noter tous les travaux. Ce faisant, on coupe complètement l’accès à l’activité, ce qui n’est pas pratique quand on veut commencer l’évaluation avant que tout le monde ait fait sa remise.

Il existe une méthode plus subtile et beaucoup plus élégante, soit cacher la note du devoir en passant par le carnet de notes. Ainsi, le devoir sera toujours visible et accessible, mais pas les notes et feedbacks qui y sont associés.

Faire un choix rapide avec l’activité Sondage (reprise)

Faisons un retour dans le temps avec cette vieille astuce datant de l’époque de Moodle 1.9. L’interface a changé, mais le principe de cette activité est toujours le même.

Mes vidéos de l’époque étaient plus longues et plus floues. Mais j’avais moins de gris dans la barbe.

Lien direct si la vidéo refuse de jouer: https://monde.ccdmd.qc.ca/ressource/?id=70467

Activer la messagerie de groupe

Depuis la version 3.6 de Moodle, on peut utiliser la messagerie interne en groupe. À 35, ça risque de devenir rapidement cacophonique, mais en petits groupes ou équipes, ça peut être pratique. Mais attention, cette option n’est pas activée par défaut.

Messagerie de groupe